l.fidanzia@asia-ngo.org<\/a>.<\/p>\nPer presentarsi come candidati, a seconda delle cariche, bisogna avere maturato un\u2019esperienza professionale adeguata che deve essere confermata dal CV. Inoltre \u00e8 fondamentale conoscere bene l\u2019inglese. <\/p>\n
La carica di Segretario Generale \u00e8 a tempo pieno ed \u00e8 regolarmente retribuita. Le altre cariche sono volontarie, viene riconosciuto un rimborso spese per i viaggi per le riunioni da svolgere a Roma. <\/span><\/p>\nIl Consiglio Direttivo si riunisce almeno 3 volte all\u2019anno. <\/span><\/p>\nRevisori dei Conti concordano riunioni periodiche nell\u2019arco dell\u2019anno.<\/p>\n
Il Collegio dei Probiviri si riunisce solo in caso di controversie.<\/p>\n
Le candidature verranno vagliate dal Consiglio Direttivo in carica, e dal Segretario Generale. <\/span><\/p>\nI candidati selezionati verranno informati della decisione e invitati a partecipare all\u2019Assemblea dei Soci <\/span>che si terr\u00e0 a breve (la data e il luogo saranno comunicati al pi\u00f9 presto).<\/p>\nDi seguito si riporta per chiarezza quali sono i ruoli che le persone che presenteranno la loro candidatura dovranno svolgere a seconda delle varie cariche sociali a norma di statuto vigente.<\/p>\n
1- Ruoli e funzioni del Consiglio Direttivo <\/span><\/b><\/p>\n\u00c8 eletto dall\u2019assemblea generale e risponde all\u2019Assemblea Generale. La carica dura tre anni. I membri del Consiglio direttivo possono essere rieletti. Allo scadere del triennio il consiglio rimane in carica per l\u2019ordinaria amministrazione fino alla elezione dei nuovi consiglieri. <\/p>\n
Il Consiglio Direttivo \u00e8 investito di tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione e nomina, nella sua prima riunione, tra gli eletti, un Segretario Generale.<\/p>\n
Pi\u00f9 specificamente, ruoli e funzioni del Consiglio Direttivo sono i seguenti:<\/p>\n
\n- Convocare l\u2019Assemblea dei soci<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Predispone gli atti da sottoporre all\u2019Assemblea generale<\/li>\n
- Garantisce il rispetto delle direttive degli indirizzi generali dell\u2019Associazione in conformit\u00e0 a quanto deliberato dall\u2019Assemblea dei soci<\/li>\n
- Suggerisce i provvedimenti necessari e opportuni per il raggiungimento dei fini dell\u2019associazione secondo le direttive dell\u2019assemblea dei soci<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Elaborare le linee strategiche dell\u2019associazione <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il CD definisce le linee guida delle attivit\u00e0 dei diversi organi e uffici dell’associazione <\/span><\/li>\n
- Il CD da concretezza alla strategia dell\u2019associazione, attraverso l\u2019organizzazione e l\u2019allocazione delle risorse umane e finanziarie.<\/li>\n
- Approva il piano di lavoro annuale di ciascuna sede dell\u2019associazione<\/li>\n
- Fornisce raccomandazioni al fine di migliorare la qualit\u00e0 delle attivit\u00e0 organizzate dall\u2019associazione<\/li>\n
- Il CD suggerisce misure atte a garantire il rispetto degli standard di qualit\u00e0 nelle attivit\u00e0
organizzative e gestionali<\/li>\n - Approva il trasferimento della sede sociale in altro comune italiano, l\u2019istituzione o la soppressione di sedi periferiche, la nomina dei responsabili, la determinazione del funzionamento e l\u2019approvazione dei regolamenti proposti dalle strutture periferiche;<\/li>\n
- Approva i regolamenti, le policies e le procedure per la gestione dell\u2019Associazione;<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Stabilire le linee organizzative generali dell\u2019associazione<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il CD delibera sulle questioni sollevate dal Segretario Generale<\/li>\n
- Delibera su questioni di ordinaria e straordinaria amministrazione concernenti l\u2019attivit\u00e0
dell\u2019associazione.<\/li>\n - Controlla la situazione finanziaria dell\u2019associazione<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Presentare all\u2019assemblea generale il bilancio sociale e la previsione annuale delle spese <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il CD vigila affinch\u00e9 tutti gli uffici ed in particolare il Dipartimento Amministrativo forniscano
tempestivamente le informazioni utili alla redazione del bilancio sociale e della previsione annuale delle spese<\/li>\n - Riceve la relazione annuale del Collegio dei Revisori dei conti sul bilancio sociale di ASIA <\/span><\/li>\n
- Verifica l\u2019elaborazione della relazione narrativa che commenta il bilancio e la previsione annuale delle spese<\/li>\n
- Presenta all\u2019Assemblea Generale la relativa documentazione<\/li>\n
- Valuta e approva il bilancio preventivo e consuntivo predisposti dal Segretario Generale per essere sottoposti all\u2019approvazione dell\u2019Assemblea generale dei soci<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Deliberare sull\u2019ammissione e l\u2019esclusione dei soci<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Valuta, approva o rigetta le domande di associazione<\/li>\n
- Determina l\u2019importo delle quote sociali annuali e straordinarie<\/li>\n
- Conferisce la qualifica di socio Onorario, su proposta di un decimo dei soci o di un membro del Consiglio<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Deliberare sulla partecipazione a piattaforme e associazioni<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il CD esamina la possibilit\u00e0 per l\u2019associazione di partecipare a piattaforme e associazioni<\/li>\n
- Nomina e delega presso le piattaforme\/associazioni prescelte il soggetto che rappresenter\u00e0 ASIA<\/li>\n
- Delibera in merito alle richieste di associazione da parte di Enti ed altri organismi<\/li>\n
- Delibera sulla costituzione dei gruppi locali di supporto nelle varie regioni italiane<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Dare l\u2019autorizzazione ad avviare progetti in un nuovo paese<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il CD, sentito il parere del Segretario e del Responsabile del Dipartimento Progetti, autorizza
l\u2019intervento di ASIA in un nuovo Paese.<\/li>\n<\/ul>\n\n- Il CD pu\u00f2 designare e revocare al proprio interno un comitato esecutivo, composto al massimo da 5 (cinque) membri, definendone i compiti. Parimenti il consiglio direttivo pu\u00f2 designare un comitato scientifico, i cui membri possono essere anche esterni al consiglio direttivo, definendone la composizione e compiti. <\/li>\n<\/ul>\n
2- Segretario Generale <\/p>\n
\u00c8 eletto dal Consiglio Direttivo e risponde al Consiglio Direttivo e all\u2019Assemblea Generale. La carica dura tre anni e pu\u00f2 essere rieletto. Al Segretario Generale competono le seguenti funzioni: <\/span><\/p>\nRuoli e funzioni<\/p>\n
\n- Definire il piano strategico insieme all\u2019assemblea generale e al consiglio direttivo <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG verifica il raggiungimento degli obiettivi fissati dall\u2019AG e dal CD<\/li>\n
- Il SG sovrintende alla gestione finanziaria dell\u2019associazione<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Verificare il rispetto delle decisioni dell\u2019Assemblea Generale e del Consiglio Direttivo<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG informa i diversi uffici dell\u2019associazione delle decisioni dell’AG e del CD<\/li>\n
- Da esecuzione a tali decisioni<\/li>\n
- Vigila sulla loro applicazione da parte degli uffici competenti attraverso un sistema di schede interne di pianificazione e rendicontazione<\/li>\n<\/ul>\n
\n- \u00c8 firmatario responsabile di tutti gli atti di ordinaria amministrazione e di quelli di straordinaria amministrazione delegati dal Consiglio Direttivo<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Firma tutti i contratti, atti e accordi<\/li>\n
- Il SG pu\u00f2 delegare per iscritto la firma di atti specifici ad altro dirigente dell\u2019associazione<\/li>\n
- Invia all\u2019amministrazione l\u2019originale dei contratti, atti e accordi <\/span><\/li>\n
- Sottoscrive gli atti di amministrazione straordinaria solo dopo aver ricevuto delega scritta del CD<\/li>\n
- Nomina suoi rappresentanti volontari, anche estranei al Consiglio stesso e anche non soci, per il compimento di singoli atti o categorie di atti, anche se eccedenti la ordinaria amministrazione, mediante rilascio di procura.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Rappresentare legalmente l\u2019organizzazione<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG gestisce la rappresentanza legale dell\u2019Associazione di fronte ai terzi ed in giudizio per tutti gli atti di ordinaria e straordinaria amministrazione deliberati dal Consiglio Direttivo<\/li>\n
- \u00c8 responsabile della firma di tutti gli atti e contratti con donatori istituzionali e privati <\/span><\/li>\n
- Rappresenta l\u2019associazione direttamente o tramite delega scritta in tutte le problematiche che possono sorgere nel rapporto con donatori privati \u200b\u200bo istituzionali e altri organismi a cui ASIA aderisce <\/span><\/li>\n
- Firma assegni e bonifici per conto di ASIA<\/li>\n
- Predispone, previa approvazione del CD, un sistema di deleghe per l’autorizzazione al trasferimento di somme di denaro<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Supervisionare il sistema degli archivi e dei documenti <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG definisce le linee guida per il sistema degli archivi e la conservazione della documentazione sensibile<\/li>\n
- Vigila sull\u2019ordine e l\u2019aggiornamento degli archivi da parte degli uffici competenti<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Dirigere l\u2019organizzazione e coordinare gli uffici operativi<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG dirige l\u2019Associazione e coordina gli uffici operativi al fine di assicurare la pi\u00f9 efficace attuazione di programmi e progetti <\/span><\/li>\n
- Supervisiona i responsabili degli uffici operativi<\/li>\n
- Supervisiona l\u2019emissione e la revisione delle procedure interne<\/li>\n
- Vigila sull\u2019adozione delle procedure da parte dei diversi uffici<\/li>\n
- assicura all\u2019associazione la disponibilit\u00e0 delle risorse umane<\/li>\n
- Coordina l\u2019attivit\u00e0 dei collaboratori esterni<\/li>\n
- Coordina l\u2019ordinaria amministrazione dell\u2019Associazione, sulla base delle direttive emanate dall\u2019Assemblea e dal Consiglio Direttivo, al quale comunque il Segretario Generale riferisce circa l\u2019attivit\u00e0 compiuta; in casi eccezionali di necessit\u00e0 e di urgenza il Segretario Generale pu\u00f2 anche compiere atti di straordinaria amministrazione, ma in tal caso deve contestualmente convocare il Consiglio Direttivo per la ratifica del suo operato. <\/span><\/li>\n
- Convoca il consiglio direttivo, cura l\u2019esecuzione delle relative deliberazioni, sorvegliare il buon andamento amministrativo dell\u2019associazione, verificare l\u2019osservanza dello statuto e dei regolamenti, ne promuove la riforma ove se ne presenti la necessit\u00e0.<\/li>\n
- Cura la predisposizione del rendiconto economico e finanziario e lo stato patrimoniale da sottoporre per l\u2019approvazione al Consiglio Direttivo ed all\u2019Assemblea.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Approvare la divulgazione del materiale ASIA <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG approva il materiale prodotto per la comunicazione esterna prima della diffusione<\/li>\n
- Approva i materiali di comunicazione prodotti da terzi<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Monitorare il processo di pianificazione delle attivit\u00e0 dei diversi uffici e il loro adempimento<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG supervisiona il piano trimestrale delle sedi operative<\/li>\n
- Vigila affinch\u00e9 le decisioni strategiche si riflettano nella gestione quotidiana delle diverse sedi<\/li>\n
- Vigila sull\u2019adempimento del piano da parte delle diverse sedi<\/li>\n
- Controlla l\u2019efficienza dei diversi uffici<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Autorizzare l\u2019avvio di nuovi programmi e progetti<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG, dopo aver discusso con il Dipartimento Progetti, decide se sottoporre a donatori istituzionali o privati \u200b\u200bnuovi progetti e programmi per il finanziamento<\/li>\n
- Pu\u00f2 sollevare la questione al CD in merito a progetti\/programmi specifici<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Gestire il ciclo di progetto: identificazione. Approvazione del budget delle proposte progettuali <\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG deve approvare il budget di ogni nuovo progetto\/programma prima della presentazione a
donatori istituzionali e privati<\/li>\n<\/ul>\n\n- Approvazione e finanziamento dei contratti <\/span><\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il SG approva i contratti con i donatori istituzionali<\/li>\n
- Il SG firma i contratti e ne invia una copia al donatore e una copia all\u2019amministrazione che procede alla presentazione<\/li>\n
- Autorizza l\u2019Amministrazione a trasferire i fondi per un progetto specifico<\/li>\n
- Autorizza direttamente le richieste di spesa a seguito di procedure amministrative<\/li>\n<\/ul>\n
\n- 3- Ruoli e funzioni del Collegio dei Revisori dei Conti<\/li>\n<\/ol>\n
\n- Verificare il bilancio dell\u2019associazione prima dell\u2019approvazione da parte dell\u2019 Assemblea Generale<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Verifica la regolare tenuta delle scritture contabili <\/span><\/li>\n
- Il CRC verifica il bilancio annuale di ASIA prima della presentazione all\u2019Assemblea dei soci per
l\u2019approvazione<\/li>\n - Compila una relazione e la trasmette al CD<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Verificare ogni tre mesi lo stato finanziario e contabile dell\u2019associazione<\/b><\/li>\n<\/ul>\n
\n- Il CRC verifica ogni tre mesi la contabilit\u00e0 di ASIA comprensiva di: conti bancari e riconciliazioni di cassa, libri contabili, libri sociali<\/li>\n
- Controlla l\u2019affidabilit\u00e0 dell’informativa finanziaria<\/li>\n
- Compila una relazione e la trasmette al CD<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Monitorare il rispetto delle leggi e dei regolamenti nazionali<\/b><\/li>\n<\/ul>\n